Como ya hemos destacado en varios artículos en esta web, debido a los discos duros o a los posibles fallos del sistema, un sistema de copias de seguridad o backup es más que recomendable. En muchas de las ocasiones un sistema de copia de seguridad es obligatorio, y lo es proporcionalmente al nivel de informatización y digitalización de la empresa y de las administraciones públicas, pues evidentemente, las nuevas tecnologías pretenden facilitar todo tipo de trámites y gestiones.
MSI FacilNET es consciente de todas estas nuevas necesidades y problemáticas, y así ofrece soluciones personalizadas para cada necesidad particular.
Actualmente existen varias técnicas básicas de salvaguarda de datos para afianzar su seguridad en pymes, las cuales podemos separar a priori en sistemas automáticos de copia y sistemas manuales. Dando por hecho una buena gestión de un antivirus y firewall de tipo medio, podemos enumerar los siguientes tipos de copias de seguridad:
- Copia de datos manualmente en soportes ópticos
- Este tipo de copias son las que se realizan manualmente de los datos de algún programa, normalmente de la contabilidad de la empresa. Usando la utilidad de éste para realizar la copia de seguridad, el usuario para luego esos datos a un CD o DVD. Dado que la operación es manual, la periodicidad no está garantizada. Y dado que la fiabilidad de los datos en ese formato óptico es invariable, la calidad del sistema de copia sólo depende de la frecuencia con que se realice.
- Copia de datos manualmente en soportes sólidos
- Los soportes de almacenamiento sólidos son los representados por las memorias multimedia portables -pendrive, tarjetas etc. Se caracterizan porque, al no ser ópticos, no existe ninguna pieza mecánica en movimiento a la hora de grabar o de leer. Por tanto, tienen menor consumo energético, y lo que es más importante, la durabilidad de los datos grabados es mayor. No obstante, este tipo de memoria está muy en desarrollo todavía, aunque es previsible que los ordenadores portatiles tengan una memoria de este tipo como unidad de almacenamiento principal dentro de poco tiempo.
- Copia de datos automática en servidores remotos
- Una de las grandes ventajas de las tecnologías de la información, es el estar siempre online. Tal vez nuestras instalaciones locales de nuestra oficina o empresa no tengan una infraestructura avanzada ni preparada para la salvaguarda de datos. Pero contratar los servicios de un hosting (del inglés, hospedar) es bastante asequible hoy en día, y esa empresa sí es más probable que cuente con muchos sistemas de seguridad. Tanto es así, que ya existen servicios de hosting especializados en copias de seguridad. Este tipo de servicios es recomendable para un volumen no muy grande de datos, cuya copia pueda ser automatizada mediante un simple programa. Y lo único a tener en cuenta es la privacidad, por lo que es recomendable siempre en este sistema de copia la encriptación de los datos.
- Copia del sistema automática en equipos destinados para ello
- Por último, este sistema de copia, consiste en usar en la oficina de la pyme las tecnologías que usan las grandes empresas y los servicios de hosting, eso sí, en una versión más doméstica. En este caso nos vamos a referir a los NAS. Estos son aparatos que se conectan a la red local, y que disponen de dos o más discos duros, usando los distintos tipos de RAID para aumentar la fiabilidad de los datos grabados. Estos aparatos, por lo general y dependiendo de sus características, se autogestionan en conjunción con el correspondiente programa de copia de seguridad. Además, están especialmente indicados para grandes volúmenes de información, o para copias de sistemas completos, en contraposición con los anteriores que sólo están indicados para datos concretos.
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